Home Office Trabajo Remoto

Home Office o trabajo desde casa

Una mezcla de herramientas de tecnología, negocios y la nueva tendencia del home office.

Los negocios y los consumidores nos enfrentamos a una situación difícil y a una nueva forma de trabajar, vivir y hacer negocios, donde probablemente nuestras casas no estaban preparadas para convertirlas en una oficina y aunque algunos ya lo hacemos desde hace años, muchos aún tienen la incertidumbre de cómo funciona el Home Office o el Trabajo remoto. 

Por eso creemos necesario ayudarte a implementar este tipo de estrategias ya que es una gran oportunidad para comenzar a ver la realidad de estos momentos donde no podemos mantener abiertos al público nuestros negocios. Y saber que con ayuda de la tecnología podemos seguir online. 

¿Qué es Home Office y cómo poder implementarlo? Sigue estos consejos.

Pero cuidado, no siempre el puesto o giro empresarial nos permite poder hacer Home Office por cuestiones de que tenemos que estar presentes para realizar el trabajo o que nos lo demande la empresa. Si no es tu caso, vamos a ello.

El home office o también conocido como trabajo remoto hace referencia a la oportunidad de poder trabajar desde casa o cualquier otra parte distinta a una oficina de la empresa.  

¿Sabías que más del 40% de las tareas que se realiza en las empresas se pueden hacer en casa?
Si tu empresa o tu ya están implementando el trabajo remoto deberás de conocer las ventajas y desventajas de esta modalidad. Tenemos un video donde te las explicamos todas. 

En este artículo mencionamos los requerimientos  básicos del Home Office, pues cada empresa o persona tiene sus necesidades ad doc a su sector. 

Lo que necesitas en casa:

  • Ya seas empleado o Jefe, si no estás acostumbrado a trabajar en esta modalidad es muy probable que te produzca sueño las primeras veces. Te recomendamos tomes un baño, así te mantendrás activo y productivo con tus tareas.
  • Basta con un espacio cómodo, no importa si es pequeño, delimita tu zona de trabajo, un escritorio o mesa, una silla cómoda, mantelo limpio y organizado. 
  • Determina tus horarios y respetarlos: A pesar de estar en casa es importante organizarse y definir tus horarios en los que estarás online y en los que saldrás a comer o desayunar.
  •  Minimiza las distracciones, evitar prender la televisión o radio muy fuerte, trata de que no te interrumpan y enfócate en las tareas. 

Lo que necesitas en tecnología:

  • ¡Si! Una computadora o laptop  en buen estado, pues indispensable para cumplir con las tareas y para las videoconferencias.
  • Una conexión a Internet estable y con buena velocidad de carga y descarga, por que la necesitaras mucho.
  • Herramientas digitales, hoy en día contamos con muchísimas herramientas que nos facilitan la comunicación y el trabajo para trabajar online por ejemplo gracias Google Drive, Dropbox, Skype, Zoom, Slack y más softwares que te permitirán saber el avance de tus proyectos, realizar tareas en la nube y más. Es muy importante que domines bien el tema de las herramientas digitales ya que van a ser indispensables en tus horas de trabajo. 

Lo que necesitas para negocios:

  • Capacita a tus empleados y clientes, enseñarles la manera en la que se va a trabajar se recompensará con buenos resultados. Recuerda que eres responsable de generar una cultura de compromiso. 
  • Utiliza herramientas de seguimiento a clientes, tiempos, inversión y organización que puedas usar todo el tiempo. 
  • Organizarte: Ahora todo lo controlaras con las herramientas digitales, reuniones, planeaciones, seguimientos y más. La puntualidad es importante. 

¿Estás preparado para implementar esta cultura del Home Office o Trabajo Remoto?

Afina todos los detalles para comenzar ya, en nuestro Blog y Canal de YouTube puedes encontrar mucho contenido para empezar hoy a implementar este esquema de trabajo que está revolucionando la forma de trabajo. 

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¿Estás preparado para trabajar ONLINE? 1 Trabajo Remoto

¿Estás preparado para trabajar ONLINE?

“En la actualidad estás ONLINE casi todo el tiempo en cualquier dispositivo” 

¿Están preparadas las empresas en México para implementar herramientas de trabajo como las videoconferencias?

Hace más de 10 años que estás herramientas digitales nos han permitido la comunicación a miles de kilómetros de distancia y con una eficiencia sorprendente. Las videoconferencias pueden logran un ahorro en los costos de las empresas, aumentar la productividad de sus empleados y por otro lado buscar la comodidad de los usuarios.

En el siguiente Ebook “Guía Básica para Trabajar Remoto: y no morir en el intento” platicamos sobre como utilizar las herramientas digitales para trabajar

Hoy en día millones de personas utilizan plataformas digitales que permiten una comunicación virtual en video y audio en cualquier parte del mundo y muchas veces de manera gratuita gracias al desarrollo tecnológico, entre lo primordial para implementar este tipo de estrategias es una conexión a Internet estable y un dispositivo, llámese (Smartphone, laptop, tablet, etc.). 

Las personas nos debemos de adaptar a estas nuevas herramientas, te imaginas una reunión por email ¿Raro, no? y más en este 2020 donde existen decenas de poderosas plataformas para mantener una comunicación alterna, por ejemplo Zoom, Skype o Whereby.com y que cuentan con una versión gratuita. Y sí, en esta cuarentena a millones nos ha permitido seguir con nuestras reuniones. 

Aprende a Implementar el Trabajo Remoto

Vamos a hablar un poco más de Zoom, esta app que te permite realizar reuniones y videoconferencias entre más de 100 participantes de manera gratuita y miles en su versión de pago, además de tiempo ilimitado en tus reuniones. 
¿Y cómo usar esta aplicación?

Aprende a utilizarla de manera efectiva y así  logres tener tus reuniones como todo un experto. 

  • El primer paso es instalar la App o entrar al sitio en Zoom.us en español si asi lo prefieres, elegir la opción de “Nueva Reunión” o registrarte.
  • Junta a tu equipo: Puedes enviarles el link de reunión o con una serie de números identificados como ID y tu nombre.
  • Puedes también unirte a una instantánea a través de una invitación por correo electrónico, una invitación por mensaje instantáneo, desde el navegador, desde la app de tu computadora o de tu celular. 
  • ¿Quieres programar una reunión? Puedes hacerlo aquí, elegir la fecha, hora, miembros y más configuraciones dependiendo de tus necesidades. 
  • Microfono y video: Estas son las funciones básicas de Zoom, y puedes activarlas o desactivarlas para evitar que salgan cosas de tu alrededor o se escuchen ruidos externos. 
  • Un fondo: Quieres que no se vea lo que hay detrás de ti? Bueno pues Zoom cuenta con una herramienta donde te permite poner un fondo virtual y así lograrás verte más profesional o si prefieres puedes poner un poco de humor con fondos divertidos. 
  • Necesitas compartir archivos: Claro zoom te permite desde compartir tu pantalla, hasta imágenes, mensajes, documentos o fotos. 
  • Basta con un Botón: Para Finalizar la plática. 

Si bien Zoom como lo mencionamos anteriormente cuenta con una versión de pago en los que puedes tener minutos ilimitados, pero aún así Zoom te da 40 minutos para que puedas platicar con quien tu quieras con su versión gratuita. 

Sinceramente y como expertos en tecnología te podemos decir que es una App que cuenta con una buena interfaz de usuario, y su usabilidad es muy agradable para los usuarios, aun así te invitamos a que descubras por ti mismo todas sus funciones no solo de Zoom puesto que muchos tienen sus app favoritas para realizar Home Office o Trabajo Remoto como nosotros le decimos. 

¿Te ha quedado claro el tema? no dudes en contactarnos si tienes dudas, recuerda que a través de la tecnología, podemos conectarnos donde quiera que estés. 

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Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office. 2 Tecnología

Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office.

¿Es el trabajo remoto una solución o estrategia para mi empresa?

Si ya estás casi convencido de implementar esta  inteligente estrategia que viene con impulso dentro de los Startup y de las empresas con capacidad para aplicarla.
Antes de comenzar vamos a aclarar ciertos puntos que debes de tomar en cuenta como patrón o empleado.

Descubre la Guía Básica para hacer Trabajo Remoto y no morir en el intento.

Trabajar desde casa sin vigilancia, en tu cama o pijama puede ser un sueño para muchos, sin embargo no todo el tiempo es así. Puesto que en algunas empresas también existen reuniones virtuales, llamadas a cierta hora del día, eso sin contar que debes de estar disponible mientras estés conectado. Que vas a requerir de un equipo propio a menos que la empresa te proporcione de uno, tener una buena conexión a internet y de avisar cada que estés o no estés activo. 

Si tu jefe ya te dio pauta para no ir a la oficina a menos que sea necesario, bueno ten en cuenta que eso ya es un gran paso.
A continuación te damos ciertos parámetros que como empresa debes de considerar y cubrir al implementar el trabajo remoto.

  1. Establece horarios: Determina la hora para comer y las demás para trabajar, así evitarás que los demás lleguen a interrumpirte, puesto que no es lo mismo cuando estás en la oficina y te tomas un tiempo para ir a comer. Establece un horario fijo para hacer el recuento de cómo va avanzando tu equipo día con día. Así logras organizar mejor todas tus actividades. 
  2. Define las herramientas de trabajo: Herramientas para comunicarte con tu equipo, y para trabajar, son importantes tener en cuenta y en óptimas condiciones para lograr los resultados que estás buscando.  Así como definir si vas a necesitar de un buen servicio de Internet, papelería, o algún material extra de trabajo. 
  3. Espacio de trabajo: A pesar de poder trabajar desde cualquier parte del mundo, es importante definir tu espacio en donde vas a estar trabajando, organizar tu equipo, mesa de trabajo, o aquello necesario para estar en total comodidad. 
  4. Contrata al personal: Encuentra la persona correcta, al final de cuentas como Jefe tu decides a quien contratas o si das la pauta de que puedan trabajar remoto. Necesitas a una persona comprometida a realizar tareas desde casa que en verdad te va a cumplir. Puedes darles una tarea para ver como entregan los resultados, y así poder darles la confianza. Si es un poco complicado, pero estamos seguros de que hay personal capaz de entregar excelentes resultados. “Nosotros los tenemos” y es muy eficiente. 
  5. Planea: La planificación es vital para saber qué son las cosas que se van a hacer y terminar dentro de un lapso de tiempo las entregas de los trabajos asignados y determinar el tiempo que se tarda en cada uno. Después de eso simplemente es comunicación en caso de requerir ayuda o revisión de lo asignado.
Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office. 3

Puede ser algo difícil de asimilar, pero también puedes arriesgarte a implementar áreas de oportunidad para personas con grandes capacidades y con la confianza de que tu trabajo y el éxito de tu empresa cumplirá con los grandes proyectos.

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Home Office, la nueva forma de trabajar desde casa y ser productivo 4 BNI

Home Office, la nueva forma de trabajar desde casa…

El Home Office es un recurso controversial para el área de recursos humanos pero que sin dudar es una de las estrategias más productivas para las Empresas

Se acaba el año y las fiestas están cerca. Tal vez tengas que trabajar o tal vez no. Pero, ¿Por qué no hacerlo desde la casa? En este artículo partimos con base a la experiencia que tenemos como equipo remoto haciendo hincapié a los líderes que aún se rehúsan a implementar este sistema de trabajo.
Un aumento productivo, reducir costos, y tener felices a tus empleados se consigue a través de una estrategia inteligente y aquí te la damos.

Aumenta la Productividad

Cuando implementas un estrategia que no puedes supervisar directamentamente, da miedo pues no tienes la certeza que esa persona realmente pueda estar trabajando detrás de la computadora. Sin embargo debes de darles la confianza a tus empleados de que trabajes desde casa o remoto, sin obligarlos a estar en la oficina todo el día. 

  • Empleados comprometidos con el trabajo pueden no necesariamente trabajar todos los días, puesto que al ser responsables pueden hacer el trabajo en menos tiempo, al contrario de hacerlos ir a la oficina todos los días.
  • Numerosos estudios revelan que al tener más confort en casa, la responsabilidad y el compromiso de realizar el trabajo aumenta. Aquí en Strappberry tenemos el compromiso de sacar “la chamba” sin la obligación de estar todo el día sentado frente a la computadora. 
Home Office una estrategia de productividad para las empresas

Reducir Costos

  • Cuando la rotación de empleados es continua, tus costos se elevan muchísimo, pues depende de las entrevistas, area, reclutar, contratar y capacitar, puede llevar meses para cubrir un puesto al 100%. lo que monetariamente se traduce a dinero y tiempo perdido. Suponiendo que ha encontrado a una persona con grandes capacidades.
  • Trabajar desde casa es una satisfacción que pocos pueden tener, pues la comodidad aumentan y las ganas de estar asi tambien. Resultados de permanencia laboral más amplios. 

Si aún no estás convencido a implementar esta estrategia de Home Office te invito a ver nuestros videos sobre el Trabajo remoto en nuestro canal de Youtube, donde te platico paso a paso de como hacerlo.

¿Está Enfermo?

  • No es de otro mundo que nuestros empleados se enfermen o sufran de algún accidente camino a la oficina pues estamos expuestos a caer en ellos. Sin mencionar que el estar en la oficina enfermo(a)  transmitimos miles de gérmenes en tan solo un estornudo, lo cual puede significar que los demás llegan a enfermarse.

Por otro lado, trabajando desde casa se logran evitar aspectos como ese, así mismo evitar el tráfico y conducir reduce el stress y limita las posibilidades de accidentes. 

Nómina

  • Los gastos al pagar la nómina es uno de los más grandes para las pequeñas empresas, y más aún cuando son startup y no se generan aun ingresos altos. Punto crítico cuando las cosas se tornan difíciles y tienes que hacer el pago a tus empleados. 
  • Si bien, al hacer home office reduces costos en cuanto tener que pagar horas de desplazamiento del trabajo a la oficina, transportes y comidas en algunos casos. 

En otras palabras nos referimos que al reducir costos para los empleados y para la empresa tu rentabilidad aumenta y no nos olvidemos de la productividad generada por estar trabajando desde casa. 

Es evidente que implementar una estrategia complementaria como el home office para incrementar o disminuir ciertos parámetros en las empresas conlleva medidas preventivas para poder controlar los factores.

En general hacemos referencia a la importancia de esta estrategia de poder realizar las tareas desde la casa, una forma inteligente que ayudan a tener un sistema de trabajo con mayor comodidad, con lo cual rompemos los paradigmas de solo estar calentando la silla durante 8 horas y con supervisión de cada empleado. A la fecha hemos conseguido resultado increíbles y mucho compromiso con cada miembro del equipo a miles de kilómetros.  

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cómo hacer networking BNI

CÓMO HACER NETWORKING 2020

Muchas veces no sabemos cómo hacer networking conforme los tiempos cambian, hoy por hoy, el internet ha venido a revolucionar la forma en que el mundo se comunica.

Si no lo vas a intentar por favor detente y deja de leer este artículo. Si, este artículo es para personas que quieran arriesgarse a incrementar su red de contactos y que generen un beneficio no solo personal sino también profesional. Bueno al grano…

Sencillamente di HOLA

Todo ser humano tiende a generar relaciones sociales que le van a permitir establecer comunicación con la sociedad, por ello cuando nos encontramos en un Networking podemos integrar relaciones personales y de trabajo. Esto no es nada extraño pues venimos haciéndolo desde hace mucho años.

Hacer networking no es hacer ventas, networking hace que se desarrolle la comunicación para después hacer negocios, nadie hace negocios con desconocidos.

  1. No presiones a la gente solo por que no te compra en la primera vez que lo conoces, sinceramente ni tu lo harías, así que deja de cazar y establece una relación más cordial y amigable con disposición de ayudar a los demás. 
  2. Deja de hacer el “cómprame cómprame cómprame”, eso solo fastidia y pierdes la oportunidad. 
  3. Interesarte por la gente con la que estás llevando el networking, comparte de lo que te gusta, tus pasatiempos, tus miedos, lo que sea, siempre es bueno escuchar a alguien que necesita ser escuchado.
  4. Compromiso – Actitud y Energía:  3 elementos fundamentales que al hacer networking deberías implementar todo el tiempo. Compromete contigo a asistir a cada sesión, mantente una actitud positiva de poder generar una conversación amena con los demás participantes y por supuesto con una gran energía que se contagie. 
  5. Se puntual: Por respeto a los demás intenta levantarte temprano y llegar puntual a cada reunión y a las sesiones, crea el hábito de estar al menos 10 minutos antes de tu cita, porque no sabes el esfuerzo que la otra persona hace por estar presente.
  6. Dar para recibir: Funciona así de sencillo, si tu das sin esperar nada a cambio pronto llegarán a ti las mejores cosas. La cadena de favores funciona solo si lo haces con todo el gusto de ayudar a alguien, pronto esos favores de las personas a las que has ayudado se regresaran. 
  7. Siembra: Abrirle el camino a la otra persona para que su proyecto o negocio se desarrolle, básicamente es comenzar a sembrar semillas de ayuda para todos, siembra buenas semillas y pronto podrás recoger buenos frutos. Ayuda a los demás, y ellos te ayudaran.
cómo hacer networking

Recuerda que lo importante es que como dice el Dr. Ivan Misner muéstrate interesado y no interesante, es decir, lo que quieres es escuchar a las personas y no ser escuchado, tu networking va a ser mucho más poderoso si aprendes a escuchar a la gente y no a salir a vender sin importar cómo esté el otro.

Como te comentaba en el post de 10 tips para lograr la rentabilidad en BNI hay que entregarse en cuerpo y alma al networking para poder hacer que funcione, de lo contrario te llevará mucho tiempo hasta que puedas lograr confiar en la gente y que por ende, la gente confíe en tí.

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Educación

CÓMO GENERAR CONFIANZA EN LOS CLIENTES

CÓMO GENERAR CONFIANZA EN LOS CLIENTES 5
Imagen: Freepik.es

“Cuando la confianza es alta, la comunicación es fácil, instantánea y efectiva”

Me atrevo a decir que uno de los pilares más importantes para las empresas y para Strappberry es tener confianza en los clientes para poder generar un círculo de comunicación más efectiva. Este pilar nos permite ayudar a los clientes en sus proyectos o en otro caso en atenderlos con una charla más amigable.

En estos 7 tips te contaré cómo puedes mejorar la confianza con los clientes, espero te sirvan y los puedas aplicar.

  1. No Mientas. A los clientes y en general para todos, mentir es la peor acción que uno puede hacer, evita a toda costa hacerlo. Trata de darles un panorama de la realidad donde se sientan seguros y con claridad de las cosas, puesto que al ver que estás siendo sincero con ellos, la recompensa será que van a empezar a confiar en ti. 
  2. Respeta el tiempo de los demás. Se puntual, en muchas ocasiones se nos atraviesan inconvenientes como el tráfico, asuntos personal o reuniones. Organízate y establece una hora a la cual esté seguro que vas a llegar mínimo 15 minutos antes a la cita. Nunca sabes el esfuerzo que la otra persona hizo por llegar a tiempo. 
  3. Pregunta si puedes ayudar. Muchas ocasiones uno quiere ayudar a todo el mundo, pero no todo el mundo quiere tu ayuda, ten la confianza de preguntar si puedes hacerlo, eso generará un lazo de afecto con el cual puedes dar pauta en buscar opciones de cómo ayudar a la persona.
  4. “No lo se”. No tengas miedo de decir no lo se, es mejor a dar información errónea que después te haga quedar mal. En otro caso puedes hacer una pausa y decir, “Discúlpame pero no lo se, déjame investigar y te hago saberlo”  es normal que uno no lo sepa todo al instante. Te aseguro que estas palabras dejaran tranquilo a tu cliente y te aceptara esa respuesta amigablemente.
  5. Mantenlo Informado. Es normal que tus clientes quieran saber el avance de sus proyectos pues al final de cuentas es dinero. Muchas veces por quedar bien decimos que ya está casi listo, cuando aún ni siquiera hemos empezado. Importante establecer fechas y organizarte, para poder darle el seguimiento adecuado.
  6. Se amigable. Pero antes de eso se Tu mismo, no intentes ser alguien más sólo para agradar a las personas, si eres tu mismo siempre los clientes te verán como un amigo al que pueden contarle y confiarle sus cosas.
  7. Gracias. Me parece que esta es una de las palabras más importantes que debemos de aprender a usar, puesto que ser agradecidos con las personas genera un lazo de respeto muy sociable el cual nos ayuda a lograr una satisfacción con toda persona. Emplearla te va permitir concluir un fuerte lazo de confianza donde al final tus clientes se sentirán mas a gusto al contactarte.
CÓMO GENERAR CONFIANZA EN LOS CLIENTES 6

Al formar parte de una sociedad los clientes se vuelven más vulnerables a perder la confianza en la gente, pero te aseguro que con estos tips vas ayudar a tus clientes y a tu negocio a generar ese pilar tan importante como la confianza.

Recuerda que si ellos confían en ti, tu puedes confiar en ellos y tener una comunicación más asertiva, conocerás qué es lo que en verdad quieren tus clientes.

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¿Qué son los Discos SSD y por que debes tener uno en tu computadora? 7 Educación

¿Qué son los Discos SSD y por que debes…

Los discos SSD se están convirtiendo en la nueva forma favorita de acelerar las computadoras

El concepto de los Discos SSD es nuevo para algunas personas a pesar de ya tener varios años en la industria. Para saber que es un Disco SSD o también llamado Disco de Estado Sólido primero que nada debemos de entender la diferencia con los discos convencionales y que los hace tan rápidos.

La tecnologia ha venido avanzando desde aquellos años 80s donde salieron las primeras computadoras comerciales, los procesadores, tarjeta madre y memoria ram han venido marcando la velocidad y capacidad de las computadoras mientras que el disco duro solo aumentaba su capacidad de almacenamiento y mantenía el tamaño físico (recuerdo mi primer disco duro que tenía 950 KB de espacio de almacenamiento y es del mismo tamaño físico que un disco duro de 4 TB).

En algún punto, la tecnología se olvidó de que la forma en que funciona un disco duro mecánico podría ser optimizado y así eliminar esa aguja que escribe de forma magnética en la superficie de un disco duro lo cual toma varios segundos, para por fin pasar a los chips (hermanos de las memorias usb) los cuales te ayudan a escribir de forma 100% eléctrica en un microchip para así tener mayor velocidad de lectura y escritura y evidentemente ocupar menor espacio físico.

La industria de los Discos SSD (Solid State Disk) ha venido a revolucionar la velocidad de las computadoras. Lo que comúnmente se hacía era incrementar la memoria RAM y con eso obteníamos una buena velocidad para nuestra computadora pero con estos discos ahora no solo obtenemos una mayor velocidad si no que también el consumo de energía es mucho menor ya que no tiene que estarse moviendo la aguja de un lado para otro y así ayudando a que la batería de nuestra Laptop tenga un poco más de tiempo de duración.

ssd solid state disk

En conclusión, cambiar a un Disco Duro de Estado Sólido es una de las mejores decisiones que puedes tomar antes de desechar esa computadora y alargar un poco más el tiempo de vida útil que puede tener. En mi experiencia lo más recomendable es ponerle un disco de al menos 480 GB para no tener tanto problema con el espacio de almacenamiento y hacer que la computadora se vuelva super rápida y compar un módulo USB que te convierte ese disco duro que tenía anteriormente a un disco duro portátil y con eso puedes ganar un poco de espacio de almacenamiento externo.

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Si quieres saber más sobre las velocidad de carga y descarga del internet puedes leer nuestro artículo relacionado

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Software Metodologías de Desarrollo 8 Tecnología

Software Metodologías de Desarrollo

Muchas veces no tenemos ni idea de cómo se hace el software y porque muchas empresas de tecnología tienen la libertad de hacer home office pero hoy te lo contaré todo.

Saber programar no significa ser productivo. Muchas veces nos enseñan a programar pero eso no es sinónimo de ser productivo, es más, me atrevo a decir que muchas veces perdemos mucho tiempo tratando de implementar cosas que no nos pidieron y perdemos el enfoque del objetivo inicial que debíamos programar.

Por cosas como esta, necesitamos que alguien nos de una pauta de los límites de hasta dónde podemos poner de nuestra cosecha y hasta donde debemos de dejar de sugerir funcionalidades o perder mucho tiempo tratando de implementar cosas que nunca hemos hecho y no sabemos ni por dónde empezar.

Recuerdo muy bien cuando estaba trabajando en una empresa de publicidad donde yo era el único desarrollador de software y muchas de las veces no tenía a quien preguntarle si lo que estaba haciendo lo estaba haciendo correctamente o había una mejor forma de implementarlo.

Recuerdo también que había otra “empresa hermana” que igual se dedicaba a la publicidad pero en este caso ellos si tenían un equipo de desarrollo pero desafortunadamente nunca trabajan en conjunto por que no usaban ninguna de las metodologías de desarrollo de software, es más, no había buenas prácticas de desarrollo y todo era un caos, muchas veces trabajan directamente en el FTP del servidor y sobre escribían sus cambios cuando alguien más utilizaba el mismo archivo.

Recuerdo particularmente que a pesar de ser una empresa que podía hacer home office siempre que quisiera, por su falta de metodologías de desarrollo en software nunca nos dejaron disfrutar de las mieles del trabajo remoto.

metodolodías de desarrollo

Afortunadamente hay muchas metodologías de desarrollo de software que nos ayudan a poder lograr que los equipos de trabajo funcionen muy bien. Si tu equipo de trabajo está funcionando bien deberías tener la capacidad de poder trabajar de forma remota sin ningún problema.

A veces los jefes no creen que se puede hacer home office y en verdad dar resultados pero yo les puedo decir que claramente eso es un mito. A mi parecer, la forma más efectiva de trabajar es haciéndolo desde casa por que te da compromisos extras como el no poder hacer “horas nalga” o que ya con que llegues a la oficina a buena hora ya cumpliste.

Pero para poder llegar a hacer home office necesitamos tener una buena organización (si deseas saber más puedes ver nuestro artículo sobre El futuro nos alcanza, el trabajo remoto), si estás dedicado al desarrollo de software sin duda lo que tienes que hacer es implementar las metodologías de desarrollo tipo Agile/Scrum las cuales te ayudan a planificar la capacidad de desarrollo de tu equipo en intervalos de tiempo llamados “sprints” los cuales tienen tareas asignadas para cada miembro de tu equipo de trabajo y ya sólo resta darle seguimiento a través de una llamada diaria en donde contestas 3 preguntas ¿Que hice ayer? ¿Que voy a hacer hoy? ¿Algo me bloquea?.

A mi parecer debes de tener un entorno de comunicación muy robusto para poder hacer que todo tu equipo esté lo mejor comunicado posible. Primero que nada define tu mensajero de comunicación (Skype o Slack son suficientes). Después define el sistema con el cual vas a manejar tus sprints, a mi me encanta utilizar Jira pero ya depende de como te acomodes.

De la misma forma, vas a necesitar utilizar un sistema controlador de versiones que espero que estés utilizando Git y evidentemente un repositorio para subir tu código, a mi me encanta como funciona bitbucket y sobre todo cuando lo conectas con Jira, puedes ver en cada tarea los commits que se hicieron, si ya existen pull request y el status así como si pasó o no el build. La cereza en el pastel para mí es conectar Bitbucket con Slack para que nos envíe notificaciones de todo lo que está sucediendo.

Cuando todo esto está funcionando correctamente entonces si te puedes enfocar a optimizar el código y en verdad ser productivo y no tener que estar llorando por el tráfico, las inclemencias del clima o por que vas a llegar tarde a la oficina porque eso pasó a ser un problema del siglo pasado.

Como gente de TI nos podemos dar el lujo de hacer esas cosas pero no se limita a eso. En realidad, todas las personas que hagan su trabajo en la computadora pueden seguir este tipo de trabajo que están orientadas a la productividad. También existen otro tipo de metodologías de trabajo más enfocadas a la repetición de tareas como el seguimiento a ventas o el flujo de trabajo de una fábrica pero esas metodologías las veremos con calma en otra ocasión.

Recuerda que para apoyar al blog lo compartas y te suscribas. Si te interesa saber más de las metodologías de desarrollo de software puedes ver nuestro video de YouTube

De la misma forma puedes adquirir mi libro titulado Guía básica para trabajar remoto y no morir en el intento donde te hablo sobre las metodologías de desarrollo de software y el home office.

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¡Me acaban de hackear el servidor! 9 Tecnología

¡Me acaban de hackear el servidor!

¡Necesito que vengas ahorita! ¡Me acaban de hackear el servidor!

Esas fueron las palabras que desafortunadamente escuché en la llamada telefónica de una persona a quien le intervinieron un Sistema y empezaron a borrar la información que contenía, poner pornografía en sus sitios y por si no fuera poco, empezaron a publicar los datos de los usuarios en las redes sociales.

Acudí lo más rápido que pude al llamado y cuando llegué, el servidor estaba apagado, tuve que volver a encenderlo y empecé a respaldar una de las páginas web que no habían sido atacadas pero al tratar de iniciar el respaldo de la siguiente página, ya no existía la base de datos por que el hacker estaba volviendo a atacar y borró la bases de datos en ese momento, desafortunadamente todo estaba perdido para mi amiga.

Cuando tuve un poco más de tiempo en analizar el Sistema por donde se coló el hacker, me di cuenta que no cumplia con los estándares básicos de seguridad y mucho menos cumplia con las buenas prácticas de seguridad para ese tipo de sistemas. Después de ver el código fuente no me sorprendió que hubieran sido víctimas de un hackeo. Entonces empecé a indagar acerca del por qué el sistema estaba en esas condiciones y me di cuenta de varias cosas:

  • Tienen un programador que avisó de la condición del sistema y no lo dejaron repararlo porque no había tiempo de hacerlo.
  • No se usaban ningún tipo de frameworks los cuales ayudan a proteger los sistemas en temas de seguridad.
  • Existían malas prácticas de seguridad entre las conexiones con las bases de datos las cuales hicieron posibles que al acceder a una base de datos se pudiera acceder a todas las demás.
  • Las contraseñas no tenían nada de seguridad, una de las contraseñas era Admin123 🤦‍♂️
  • El servidor utilizaba un Sistema Operativo Windows el cual es muy inseguro e inestable y no ayuda para nada en este tipo de situaciones.
¡Me acaban de hackear el servidor! 10

Con todo esto, me di cuenta que para que suceda este tipo de situaciones se debe ser tener un descontrol total de lo que está sucediendo en cuanto a términos de programación además de no permitir tomar las decisiones correctas y depender de que una persona no técnica determine el rumbo de las decisiones importantes en temas de programación.

Evitar hackear un sistema es tema de seguridad y la seguridad es lo primero a tomar en cuentas cuando manejar grandes cantidades de datos de tus clientes. ¡Evita Hackear tus datos con tanta facilidad!.

Después de identificar estos problemas, decidí ayudarlos y hacerles plan de protección y auditoría en donde yo evaluaría las decisiones técnicas que se toman y evitar que existan este tipo de problemas desde el punto de vista técnico así como para la dirección de la empresa ofreciéndoles asesoría para poder tomar las mejores decisiones desde el punto de vista técnico ayudando a no tener gastos innecesarios y ayudarlos a sacarle el mayor provecho a la persona encargada de la implementación de los sistemas.

Afortunadamente se tomó la decisión correcta y ya estamos trabajando para volver a hacer el sistema con un mucho mejor elaborado esquema de seguridad, productividad (mejorando considerablemente los tiempos de desarrollo) y evidentemente bajando costos de producción.

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Photo by Roberto Nickson on Unsplash Comunicación

Trabajo remoto, el futuro nos alcanza

En los países de habla hispana no estamos acostumbrados al trabajo remoto y lo aceptemos o no, ya es una tendencia mundial que está a la vuelta de la esquina.

Para muchos de nosotros el trabajo remoto es como algo irreal, algo que solo le pasa a ciertas personas que en son más afortunadas que tú y que por el contrario, tú siempre tendrás que ir a trabajar a una oficina y hacer “horas nalga”. Desafortunadamente esa es la forma de pensar de la mayoría de personas que piensan que no pueden llegar a tener un trabajo remoto o como le dicen en otros países el teletrabajo.

Yo confieso que para mí fue una de las decisiones más difíciles de tomar el poder trabajar remoto y confiar en que la gente estuviera trabajando por que tenemos ese estigma de no confiar en las personas que nos ayudan. Cuando empecé con Strappberry no tenía muchas opciones y decidí arriesgarme al trabajo remoto con todo el personal y les puedo jurar que ha sido una de las mejores decisiones que he tomado en mi vida.

El principio fue bastante duro, le di la confianza a mi primer empleada, una diseñadora gráfica que vivía cerca de Guadalajara, México y las primeras 2 semanas no creía que estuviera en verdad cumpliendo con sus tareas, cada día me preguntaba si iba a entregarme algo o sólo me iba a estafar pero afortunadamente me hizo darme cuenta de que estaba completamente equivocado. Todavía recuerdo esas primeras entregas que hizo donde me empezó a demostrar que estaba comprometida y creía en que el trabajo remoto si se podía y sus entregas y compromiso eliminaron todas mis dudas de mi cabeza y nos empezamos a enfocar en las cosas que teníamos que hacer.

trabajo remoto

Les puedo presumir que personalmente he tenido la oportunidad de seguir trabajando desde muchos diferentes países, climas y eventos, mis favoritos son cuando estaba trabajando con un caloron en Punta Cana, República Dominicana y también cuando estuve en el tour en Europa pasando por varios países (recuerdo ir caminando por las calles de Londres y hablando por teléfono para contratar a un chavo) que terminaría en ese viaje a Samara, Rusia para esperar el partido de México vs Brasil del Mundial de la FIFA 2018.

Al día de hoy, seguimos trabajando en un esquema completamente remoto donde solo estamos atados a tener una buena conexión a internet para poder comernos el mundo de manera digital y como desde aquel lejano Mayo del 2016 cuando fundé Strappberry sigo convencido en que el poder hacer home office o como dicen en inglés “working from home” es el futuro del trabajo donde podremos trabajar desde la comodidad del hogar y no tener que preocuparnos por las inclemencias del clima o el tráfico.

Si estás pensando en cambiar el esquema de trabajo con tus trabajadores lo único por lo que te tienes que preocupar es por confiar en la gente. Ese aspecto es sin duda el más importante, lo demás viene acompañado de una mezcla de tecnología y productividad por que para el trabajo remoto debes comprobar que estás trabajando y no como cuando solíamos ir a la oficina y ser improductivos, en mi caso no sucede. Cuando no te sientes listo para trabajar lo mejor es no trabajar, mi equipo de trabajo sabe que cuando no se sienten bien para trabajar no lo hacen, es un estilo al que probablemente lo llamarán “muy millenial” pero como empresa de tecnología debemos de estar enfocados en ser coherentes con implementar las nuevas tendencias en nuestro equipo de trabajo y el trabajar desde casa es una de ellas.

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