Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office. 1 Comunicación

Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office.

Si ya estás casi convencido de implementar esta  inteligente estrategia que viene con impulso dentro de los Startup y de las empresas con capacidad para aplicarla.
Antes de comenzar vamos a aclarar ciertos puntos que debes de tomar en cuenta como patrón o empleado.

Trabajar desde casa sin vigilancia, en tu cama o pijama puede ser un sueño para muchos, sin embargo no todo el tiempo es así. Puesto que en algunas empresas también existen reuniones virtuales, llamadas a cierta hora del día, eso sin contar que debes de estar disponible mientras estés conectado. Que vas a requerir de un equipo propio a menos que la empresa te proporcione de uno, tener un buen internet y de avisar cada que estés o no estés activo. 

Si tu jefe ya te dio pauta para no ir a la oficina a menos que sea necesario, bueno ten en cuenta que eso ya es un gran paso.
A continuación te damos ciertos parámetros que como empresa debes de considerar y cubrir al implementar esta estrategia.

  1. Establece horarios: Determina la hora para comer y las demás para trabajar, así evitarás que los demás lleguen a interrumpirte, puesto que no es lo mismo cuando estás en la oficina y te tomas un tiempo para ir a comer. Establece un horario fijo para hacer el recuento de cómo va avanzando tu equipo día con día. Así logras organizar mejor todas tus actividades. 
  2. Define las herramientas de trabajo: Herramientas para comunicarte con tu equipo, y para trabajar, son importantes tener en cuenta y en óptimas condiciones para lograr los resultados que estás buscando.  Así como definir si vas a necesitar de un buen servicio de Internet, papelería, o algún material extra de trabajo. 
  3. Espacio de trabajo: A pesar de poder trabajar desde cualquier parte del mundo, es importante definir tu espacio en donde vas a estar trabajando, organizar tu equipo, mesa de trabajo, o aquello necesario para estar en total comodidad. 
  4. Contrata al personal: Encuentra la persona correcta, al final de cuentas como Jefe tu decides a quien contratas o si das la pauta de que puedan trabajar remoto. Necesitas a una persona comprometida a realizar tareas desde casa que en verdad te va a cumplir. Puedes darles una tarea para ver como entregan los resultados, y así poder darles la confianza. Si es un poco complicado, pero estamos seguros de que hay personal capaz de entregar excelentes resultados. “Nosotros los tenemos” y es muy eficiente. 
  5. Planea: La planificación es vital para saber qué son las cosas que se van a hacer y terminar dentro de un lapso de tiempo las entregas de los trabajos asignados y determinar el tiempo que se tarda en cada uno. Después de eso simplemente es comunicación en caso de requerir ayuda o revisión de lo asignado.

Puede ser algo difícil de asimilar, pero también puedes arriesgarte a implementar áreas de oportunidad para personas con grandes capacidades y con la confianza de que tu trabajo y el éxito de tu empresa cumplirá con los grandes proyectos.

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Home Office 2 BNI

Home Office

“Un recurso controversial para el área de recursos humanos pero que sin dudar es una de las estrategias más productivas para las Empresas”

Se acaba el año y las fiestas están cerca. Tal vez tengas que trabajar o tal vez no. Pero, ¿Por qué no hacerlo desde la casa? En este artículo partimos con base a la experiencia que tenemos como equipo remoto haciendo hincapié a los líderes que aún se rehúsan a implementar este sistema de trabajo.
Un aumento productivo, reducir costos, y tener felices a tus empleados se consigue a través de una estrategia inteligente y aquí te la damos.

Aumenta la Productividad

Cuando implementas un estrategia que no puedes supervisar directamentamente, da miedo pues no tienes la certeza que esa persona realmente pueda estar trabajando detrás de la computadora. Sin embargo debes de darles la confianza a tus empleados de que trabajes desde casa o remoto, sin obligarlos a estar en la oficina todo el día. 

  • Empleados comprometidos con el trabajo pueden no necesariamente trabajar todos los días, puesto que al ser responsables pueden hacer el trabajo en menos tiempo, al contrario de hacerlos ir a la oficina todos los días.
  • Numerosos estudios revelan que al tener más confort en casa, la responsabilidad y el compromiso de realizar el trabajo aumenta. Aquí en Strappberry tenemos el compromiso de sacar “la chamba” sin la obligación de estar todo el día sentado frente a la computadora. 

Reducir Costos

  • Cuando la rotación de empleados es continua, tus costos se elevan muchísimo, pues depende de las entrevistas, area, reclutar, contratar y capacitar, puede llevar meses para cubrir un puesto al 100%. lo que monetariamente se traduce a dinero y tiempo perdido. Suponiendo que ha encontrado a una persona con grandes capacidades.
  • Trabajar desde casa es una satisfacción que pocos pueden tener, pues la comodidad aumentan y las ganas de estar asi tambien. Resultados de permanencia laboral más amplios. 

Si aún no estás convencido a implementar esta estrategia te invito a ver nuestros videos sobre el Trabajo remoto en nuestro canal de Youtube, donde te platico paso a paso de como hacerlo. https://www.youtube.com/watch?v=DUhIfqBpMPU

¿Está Enfermo?

  • No es de otro mundo que nuestros empleados se enfermen o sufran de algún accidente camino a la oficina pues estamos expuestos a caer en ellos. Sin mencionar que el estar en la oficina enfermo(a)  transmitimos miles de gérmenes en tan solo un estornudo, lo cual puede significar que los demás llegan a enfermarse.

Por otro lado, trabajando desde casa se logran evitar aspectos como ese, así mismo evitar el tráfico y conducir reduce el stress y limita las posibilidades de accidentes.

Nomina

  • Los gastos al pagar la nómina es uno de los más grandes para las pequeñas empresas, y más aún cuando son startup y no se generan aun ingresos altos. Punto crítico cuando las cosas se tornan difíciles y tienes que hacer el pago a tus empleados. 
  • Si bien, al hacer home office reduces costos en cuanto tener que pagar horas de desplazamiento del trabajo a la oficina, transportes y comidas en algunos casos. 

En otras palabras nos referimos que al reducir costos para los empleados y para la empresa tu rentabilidad aumenta y no nos olvidemos de la productividad generada por estar trabajando desde casa. 

Es evidente que implementar una estrategia complementaria para incrementar o disminuir ciertos parámetros en las empresas conlleva medidas preventivas para poder controlar los factores.

En general hacemos referencia a la importancia de esta estrategia de poder realizar las tareas desde la casa, una forma inteligente que ayudan a tener un sistema de trabajo con mayor comodidad, con lo cual rompemos los paradigmas de solo estar calentando la silla durante 8 horas y con supervisión de cada empleado. A la fecha hemos conseguido resultado increíbles y mucho compromiso con cada miembro del equipo a miles de kilómetros.  

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Photo by Roberto Nickson on Unsplash Comunicación

El futuro nos alcanza, el trabajo remoto

Para muchos de nosotros el trabajar remoto es como algo irreal, algo que solo le pasa a ciertas personas que en son más afortunadas que tú y que por el contrario, tú siempre tendrás que ir a trabajar a una oficina y hacer “horas nalga”. Desafortunadamente esa es la forma de pensar de la mayoría de personas que piensan que no pueden llegar a tener un trabajo remoto o como le dicen en otros países el teletrabajo.

Yo confieso que para mí fue una de las decisiones más difíciles de tomar el poder trabajar remoto y confiar en que la gente estuviera trabajando por que tenemos ese estigma de no confiar en las personas que nos ayudan. Cuando empecé con Strappberry no tenía muchas opciones y decidí arriesgarme a trabajar remoto con todo el personal y les puedo jurar que ha sido una de las mejores decisiones que he tomado en mi vida.

El principio fue bastante duro, le di la confianza a mi primer empleada, una diseñadora gráfica que vivía cerca de Guadalajara, México y las primeras 2 semanas no creía que estuviera en verdad cumpliendo con sus tareas, cada día me preguntaba si iba a entregarme algo o sólo me iba a estafar pero afortunadamente me hizo darme cuenta de que estaba completamente equivocado. Todavía recuerdo esas primeras entregas que hizo donde me empezó a demostrar que estaba comprometida y creía en que trabajar remoto si se podía y sus entregas y compromiso eliminaron todas mis dudas de mi cabeza y nos empezamos a enfocar en las cosas que teníamos que hacer.

Les puedo presumir que personalmente he tenido la oportunidad de seguir trabajando desde muchos diferentes países, climas y eventos, mis favoritos son cuando estaba trabajando con un caloron en Punta Cana, República Dominicana y también cuando estuve en el tour en Europa pasando por varios países (recuerdo ir caminando por las calles de Londres y hablando por teléfono para contratar a un chavo) que terminaría en ese viaje a Samara, Rusia para esperar el partido de México vs Brasil del Mundial de la FIFA 2018.

Al día de hoy, seguimos trabajando en un esquema completamente remoto donde solo estamos atados a tener una buena conexión a internet para poder comernos el mundo de manera digital y como desde aquel lejano Mayo del 2016 cuando fundé Strappberry sigo convencido en que el poder hacer home office o como dicen en inglés “working from home” es el futuro del trabajo donde podremos trabajar desde la comodidad del hogar y no tener que preocuparnos por las inclemencias del clima o el tráfico.

Si estás pensando en cambiar el esquema de trabajo con tus trabajadores lo único por lo que te tienes que preocupar es por confiar en la gente. Ese aspecto es sin duda el más importante, lo demás viene acompañado de una mezcla de tecnología y productividad por que para trabajar remoto debes comprobar que estás trabajando y no como cuando solíamos ir a la oficina y ser improductivos, en mi caso no sucede. Cuando no te sientes listo para trabajar lo mejor es no trabajar, mi equipo de trabajo sabe que cuando no se sienten bien para trabajar no lo hacen, es un estilo al que probablemente lo llamarán “muy millenial” pero como empresa de tecnología debemos de estar enfocados en ser coherentes con implementar las nuevas tendencias en nuestro equipo de trabajo y el trabajar desde casa es una de ellas.

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