Home Office Trabajo Remoto

Home Office o trabajo desde casa

Una mezcla de herramientas de tecnología, negocios y la nueva tendencia del home office.

Los negocios y los consumidores nos enfrentamos a una situación difícil y a una nueva forma de trabajar, vivir y hacer negocios, donde probablemente nuestras casas no estaban preparadas para convertirlas en una oficina y aunque algunos ya lo hacemos desde hace años, muchos aún tienen la incertidumbre de cómo funciona el Home Office o el Trabajo remoto. 

Por eso creemos necesario ayudarte a implementar este tipo de estrategias ya que es una gran oportunidad para comenzar a ver la realidad de estos momentos donde no podemos mantener abiertos al público nuestros negocios. Y saber que con ayuda de la tecnología podemos seguir online. 

¿Qué es Home Office y cómo poder implementarlo? Sigue estos consejos.

Pero cuidado, no siempre el puesto o giro empresarial nos permite poder hacer Home Office por cuestiones de que tenemos que estar presentes para realizar el trabajo o que nos lo demande la empresa. Si no es tu caso, vamos a ello.

El home office o también conocido como trabajo remoto hace referencia a la oportunidad de poder trabajar desde casa o cualquier otra parte distinta a una oficina de la empresa.  

¿Sabías que más del 40% de las tareas que se realiza en las empresas se pueden hacer en casa?
Si tu empresa o tu ya están implementando el trabajo remoto deberás de conocer las ventajas y desventajas de esta modalidad. Tenemos un video donde te las explicamos todas. 

En este artículo mencionamos los requerimientos  básicos del Home Office, pues cada empresa o persona tiene sus necesidades ad doc a su sector. 

Lo que necesitas en casa:

  • Ya seas empleado o Jefe, si no estás acostumbrado a trabajar en esta modalidad es muy probable que te produzca sueño las primeras veces. Te recomendamos tomes un baño, así te mantendrás activo y productivo con tus tareas.
  • Basta con un espacio cómodo, no importa si es pequeño, delimita tu zona de trabajo, un escritorio o mesa, una silla cómoda, mantelo limpio y organizado. 
  • Determina tus horarios y respetarlos: A pesar de estar en casa es importante organizarse y definir tus horarios en los que estarás online y en los que saldrás a comer o desayunar.
  •  Minimiza las distracciones, evitar prender la televisión o radio muy fuerte, trata de que no te interrumpan y enfócate en las tareas. 

Lo que necesitas en tecnología:

  • ¡Si! Una computadora o laptop  en buen estado, pues indispensable para cumplir con las tareas y para las videoconferencias.
  • Una conexión a Internet estable y con buena velocidad de carga y descarga, por que la necesitaras mucho.
  • Herramientas digitales, hoy en día contamos con muchísimas herramientas que nos facilitan la comunicación y el trabajo para trabajar online por ejemplo gracias Google Drive, Dropbox, Skype, Zoom, Slack y más softwares que te permitirán saber el avance de tus proyectos, realizar tareas en la nube y más. Es muy importante que domines bien el tema de las herramientas digitales ya que van a ser indispensables en tus horas de trabajo. 

Lo que necesitas para negocios:

  • Capacita a tus empleados y clientes, enseñarles la manera en la que se va a trabajar se recompensará con buenos resultados. Recuerda que eres responsable de generar una cultura de compromiso. 
  • Utiliza herramientas de seguimiento a clientes, tiempos, inversión y organización que puedas usar todo el tiempo. 
  • Organizarte: Ahora todo lo controlaras con las herramientas digitales, reuniones, planeaciones, seguimientos y más. La puntualidad es importante. 

¿Estás preparado para implementar esta cultura del Home Office o Trabajo Remoto?

Afina todos los detalles para comenzar ya, en nuestro Blog y Canal de YouTube puedes encontrar mucho contenido para empezar hoy a implementar este esquema de trabajo que está revolucionando la forma de trabajo. 

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¿Estás preparado para trabajar ONLINE? 1 Trabajo Remoto

¿Estás preparado para trabajar ONLINE?

“En la actualidad estás ONLINE casi todo el tiempo en cualquier dispositivo” 

¿Están preparadas las empresas en México para implementar herramientas de trabajo como las videoconferencias?

Hace más de 10 años que estás herramientas digitales nos han permitido la comunicación a miles de kilómetros de distancia y con una eficiencia sorprendente. Las videoconferencias pueden logran un ahorro en los costos de las empresas, aumentar la productividad de sus empleados y por otro lado buscar la comodidad de los usuarios.

En el siguiente Ebook “Guía Básica para Trabajar Remoto: y no morir en el intento” platicamos sobre como utilizar las herramientas digitales para trabajar

Hoy en día millones de personas utilizan plataformas digitales que permiten una comunicación virtual en video y audio en cualquier parte del mundo y muchas veces de manera gratuita gracias al desarrollo tecnológico, entre lo primordial para implementar este tipo de estrategias es una conexión a Internet estable y un dispositivo, llámese (Smartphone, laptop, tablet, etc.). 

Las personas nos debemos de adaptar a estas nuevas herramientas, te imaginas una reunión por email ¿Raro, no? y más en este 2020 donde existen decenas de poderosas plataformas para mantener una comunicación alterna, por ejemplo Zoom, Skype o Whereby.com y que cuentan con una versión gratuita. Y sí, en esta cuarentena a millones nos ha permitido seguir con nuestras reuniones. 

Aprende a Implementar el Trabajo Remoto

Vamos a hablar un poco más de Zoom, esta app que te permite realizar reuniones y videoconferencias entre más de 100 participantes de manera gratuita y miles en su versión de pago, además de tiempo ilimitado en tus reuniones. 
¿Y cómo usar esta aplicación?

Aprende a utilizarla de manera efectiva y así  logres tener tus reuniones como todo un experto. 

  • El primer paso es instalar la App o entrar al sitio en Zoom.us en español si asi lo prefieres, elegir la opción de “Nueva Reunión” o registrarte.
  • Junta a tu equipo: Puedes enviarles el link de reunión o con una serie de números identificados como ID y tu nombre.
  • Puedes también unirte a una instantánea a través de una invitación por correo electrónico, una invitación por mensaje instantáneo, desde el navegador, desde la app de tu computadora o de tu celular. 
  • ¿Quieres programar una reunión? Puedes hacerlo aquí, elegir la fecha, hora, miembros y más configuraciones dependiendo de tus necesidades. 
  • Microfono y video: Estas son las funciones básicas de Zoom, y puedes activarlas o desactivarlas para evitar que salgan cosas de tu alrededor o se escuchen ruidos externos. 
  • Un fondo: Quieres que no se vea lo que hay detrás de ti? Bueno pues Zoom cuenta con una herramienta donde te permite poner un fondo virtual y así lograrás verte más profesional o si prefieres puedes poner un poco de humor con fondos divertidos. 
  • Necesitas compartir archivos: Claro zoom te permite desde compartir tu pantalla, hasta imágenes, mensajes, documentos o fotos. 
  • Basta con un Botón: Para Finalizar la plática. 

Si bien Zoom como lo mencionamos anteriormente cuenta con una versión de pago en los que puedes tener minutos ilimitados, pero aún así Zoom te da 40 minutos para que puedas platicar con quien tu quieras con su versión gratuita. 

Sinceramente y como expertos en tecnología te podemos decir que es una App que cuenta con una buena interfaz de usuario, y su usabilidad es muy agradable para los usuarios, aun así te invitamos a que descubras por ti mismo todas sus funciones no solo de Zoom puesto que muchos tienen sus app favoritas para realizar Home Office o Trabajo Remoto como nosotros le decimos. 

¿Te ha quedado claro el tema? no dudes en contactarnos si tienes dudas, recuerda que a través de la tecnología, podemos conectarnos donde quiera que estés. 

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Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office. 2 Tecnología

Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office.

¿Es el trabajo remoto una solución o estrategia para mi empresa?

Si ya estás casi convencido de implementar esta  inteligente estrategia que viene con impulso dentro de los Startup y de las empresas con capacidad para aplicarla.
Antes de comenzar vamos a aclarar ciertos puntos que debes de tomar en cuenta como patrón o empleado.

Descubre la Guía Básica para hacer Trabajo Remoto y no morir en el intento.

Trabajar desde casa sin vigilancia, en tu cama o pijama puede ser un sueño para muchos, sin embargo no todo el tiempo es así. Puesto que en algunas empresas también existen reuniones virtuales, llamadas a cierta hora del día, eso sin contar que debes de estar disponible mientras estés conectado. Que vas a requerir de un equipo propio a menos que la empresa te proporcione de uno, tener una buena conexión a internet y de avisar cada que estés o no estés activo. 

Si tu jefe ya te dio pauta para no ir a la oficina a menos que sea necesario, bueno ten en cuenta que eso ya es un gran paso.
A continuación te damos ciertos parámetros que como empresa debes de considerar y cubrir al implementar el trabajo remoto.

  1. Establece horarios: Determina la hora para comer y las demás para trabajar, así evitarás que los demás lleguen a interrumpirte, puesto que no es lo mismo cuando estás en la oficina y te tomas un tiempo para ir a comer. Establece un horario fijo para hacer el recuento de cómo va avanzando tu equipo día con día. Así logras organizar mejor todas tus actividades. 
  2. Define las herramientas de trabajo: Herramientas para comunicarte con tu equipo, y para trabajar, son importantes tener en cuenta y en óptimas condiciones para lograr los resultados que estás buscando.  Así como definir si vas a necesitar de un buen servicio de Internet, papelería, o algún material extra de trabajo. 
  3. Espacio de trabajo: A pesar de poder trabajar desde cualquier parte del mundo, es importante definir tu espacio en donde vas a estar trabajando, organizar tu equipo, mesa de trabajo, o aquello necesario para estar en total comodidad. 
  4. Contrata al personal: Encuentra la persona correcta, al final de cuentas como Jefe tu decides a quien contratas o si das la pauta de que puedan trabajar remoto. Necesitas a una persona comprometida a realizar tareas desde casa que en verdad te va a cumplir. Puedes darles una tarea para ver como entregan los resultados, y así poder darles la confianza. Si es un poco complicado, pero estamos seguros de que hay personal capaz de entregar excelentes resultados. “Nosotros los tenemos” y es muy eficiente. 
  5. Planea: La planificación es vital para saber qué son las cosas que se van a hacer y terminar dentro de un lapso de tiempo las entregas de los trabajos asignados y determinar el tiempo que se tarda en cada uno. Después de eso simplemente es comunicación en caso de requerir ayuda o revisión de lo asignado.
Cómo hacer Trabajo Remoto / Home Office. 3

Puede ser algo difícil de asimilar, pero también puedes arriesgarte a implementar áreas de oportunidad para personas con grandes capacidades y con la confianza de que tu trabajo y el éxito de tu empresa cumplirá con los grandes proyectos.

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Photo by Roberto Nickson on Unsplash Comunicación

Trabajo remoto, el futuro nos alcanza

En los países de habla hispana no estamos acostumbrados al trabajo remoto y lo aceptemos o no, ya es una tendencia mundial que está a la vuelta de la esquina.

Para muchos de nosotros el trabajo remoto es como algo irreal, algo que solo le pasa a ciertas personas que en son más afortunadas que tú y que por el contrario, tú siempre tendrás que ir a trabajar a una oficina y hacer “horas nalga”. Desafortunadamente esa es la forma de pensar de la mayoría de personas que piensan que no pueden llegar a tener un trabajo remoto o como le dicen en otros países el teletrabajo.

Yo confieso que para mí fue una de las decisiones más difíciles de tomar el poder trabajar remoto y confiar en que la gente estuviera trabajando por que tenemos ese estigma de no confiar en las personas que nos ayudan. Cuando empecé con Strappberry no tenía muchas opciones y decidí arriesgarme al trabajo remoto con todo el personal y les puedo jurar que ha sido una de las mejores decisiones que he tomado en mi vida.

El principio fue bastante duro, le di la confianza a mi primer empleada, una diseñadora gráfica que vivía cerca de Guadalajara, México y las primeras 2 semanas no creía que estuviera en verdad cumpliendo con sus tareas, cada día me preguntaba si iba a entregarme algo o sólo me iba a estafar pero afortunadamente me hizo darme cuenta de que estaba completamente equivocado. Todavía recuerdo esas primeras entregas que hizo donde me empezó a demostrar que estaba comprometida y creía en que el trabajo remoto si se podía y sus entregas y compromiso eliminaron todas mis dudas de mi cabeza y nos empezamos a enfocar en las cosas que teníamos que hacer.

trabajo remoto

Les puedo presumir que personalmente he tenido la oportunidad de seguir trabajando desde muchos diferentes países, climas y eventos, mis favoritos son cuando estaba trabajando con un caloron en Punta Cana, República Dominicana y también cuando estuve en el tour en Europa pasando por varios países (recuerdo ir caminando por las calles de Londres y hablando por teléfono para contratar a un chavo) que terminaría en ese viaje a Samara, Rusia para esperar el partido de México vs Brasil del Mundial de la FIFA 2018.

Al día de hoy, seguimos trabajando en un esquema completamente remoto donde solo estamos atados a tener una buena conexión a internet para poder comernos el mundo de manera digital y como desde aquel lejano Mayo del 2016 cuando fundé Strappberry sigo convencido en que el poder hacer home office o como dicen en inglés “working from home” es el futuro del trabajo donde podremos trabajar desde la comodidad del hogar y no tener que preocuparnos por las inclemencias del clima o el tráfico.

Si estás pensando en cambiar el esquema de trabajo con tus trabajadores lo único por lo que te tienes que preocupar es por confiar en la gente. Ese aspecto es sin duda el más importante, lo demás viene acompañado de una mezcla de tecnología y productividad por que para el trabajo remoto debes comprobar que estás trabajando y no como cuando solíamos ir a la oficina y ser improductivos, en mi caso no sucede. Cuando no te sientes listo para trabajar lo mejor es no trabajar, mi equipo de trabajo sabe que cuando no se sienten bien para trabajar no lo hacen, es un estilo al que probablemente lo llamarán “muy millenial” pero como empresa de tecnología debemos de estar enfocados en ser coherentes con implementar las nuevas tendencias en nuestro equipo de trabajo y el trabajar desde casa es una de ellas.

Si te gustó nuestro artículo y quieres conocer más acerca de nosotros te invitamos a que nos sigas en nuestro canal de YouTube de la misma forma si estás interesado en el trabajo remoto y no sabes por dónde iniciar, te recomiendo adquirir mi libro Guía básica para trabajar remoto y no morir en el intento

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