Sistema de facturación electrónica a la medida

Desarrollamos tu sistema de facturación electrónica CFDI 4.0 conectado a tu operación: facturas que salen de tus pedidos o viajes, Carta Porte, complementos de pago, notas de crédito, autofacturación para tus clientes, control de timbres y descarga masiva de XML del SAT, sin capturar dos veces.

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Sistema de facturación electrónica en una tableta

¿Facturar todavía te quita el día?

Capturas cada pedido en tu sistema y otra vez en el portal de facturación.
Tus clientes te piden su factura por WhatsApp o correo y alguien la hace a mano.
Los complementos de pago se acumulan y no sabes qué facturas ya se cobraron.
Te quedaste sin timbres a media semana o pagas de más a tu proveedor.
Bajar las facturas emitidas y recibidas del SAT es un trabajo manual de cada mes.
Mueves mercancía y cada Carta Porte es un pleito con los catálogos del SAT.

Sistemas de facturación electrónica que ya construimos

Hemos desarrollado facturación para un distribuidor de timbres, un despacho contable, una distribuidora con flotilla, una plataforma para transportistas y un servicio de declaraciones en línea. Cada uno resolvió un problema distinto del SAT.

Distribuidor de timbres fiscales para integradores

Plataformas: API · Panel web

El problema: Revendía timbrado a empresas de software y cada cliente dependía de un solo proveedor. Además, controlar el consumo de timbres y cobrarlo era manual.

Lo que construimos: Una API única para timbrar, cancelar y consultar CFDI detrás de la cual hay tres PAC distintos, con una capa de compatibilidad para clientes ya integrados, saldo de timbres por cuenta, avisos de límite, corte mensual automático y descarga masiva del SAT como producto aparte.

Despacho contable y fiscal

Plataformas: Panel web · Servicios de procesamiento · Portal de autofacturación

El problema: Sus clientes facturaban, vendían y cobraban en un sistema heredado, y el despacho contabilizaba los XML del SAT casi a mano.

Lo que construimos: Mantenemos y ampliamos su plataforma: facturación CFDI 4.0, complementos de pago (también masivos y desde punto de venta), portal de autofacturación por ticket, descarga masiva diaria del SAT y un módulo de contabilidad que genera pólizas, balanza e IVA a partir de los XML.

Distribuidora mayorista con flotilla propia

Plataformas: Panel web · API · Portal de autofacturación

El problema: Facturaba pedido por pedido, sus clientes pedían la factura por mensaje y cada viaje de mercancía necesitaba su Carta Porte.

Lo que construimos: Facturación desde cotizaciones, remisiones y pedidos (individual o agrupada), autofacturación del cliente, API documentada, Carta Porte de ingreso y traslado, complementos de pago para varias facturas, addendas y control de timbres. Además, migramos su timbrado de un PAC a otro.

Plataforma para empresas de autotransporte de carga

Plataformas: Panel web · App Android y iOS

El problema: Los transportistas facturaban sus viajes en otro sistema y peleaban con los catálogos del SAT para la Carta Porte.

Lo que construimos: Al terminar un viaje, el concepto de la factura se genera solo, con Carta Porte, complementos de pago, notas de crédito, cancelación con acuse, facturas en dólares con el tipo de cambio oficial y venta de timbres por empresa.

Servicio de contabilidad y declaraciones en línea

Plataformas: Panel web · API · Servicio de descarga

El problema: Sus contadores tenían que juntar las facturas de cada contribuyente y cuadrarlas con sus estados de cuenta antes de preparar la declaración.

Lo que construimos: Desarrollamos la descarga automática de CFDI emitidos y recibidos desde el SAT, en un servicio aparte para que el sistema principal no se trabe, la conciliación de estados de cuenta contra facturas y el cálculo de la declaración por régimen.

Qué hace un sistema de facturación electrónica a la medida

Un portal de facturación genérico te deja timbrar. Uno a la medida factura desde donde ya trabajas y se encarga de lo que viene después: cobrar, complementar y conciliar.

CFDI 4.0 desde tu operación

La factura sale del pedido, la remisión, la cotización o el viaje terminado, individual o agrupada, con los datos fiscales del cliente ya validados.

Complementos de pago y notas de crédito

Complementos de pago individuales o para varias facturas, notas de crédito, CFDI relacionados y cancelación con acuse, con aviso de cobros por vencer.

Carta Porte

Carta Porte de ingreso y de traslado ligada al viaje, con los catálogos del SAT precargados para no buscar claves a mano cada vez.

Autofacturación y API

Tus clientes generan su factura con su folio o ticket en un portal, y otros sistemas pueden timbrar por API con documentación.

Varios PAC y control de timbres

Conectamos uno o varios proveedores de timbrado, llevamos el saldo de timbres por empresa o por cuenta y avisamos antes de que se acaben.

Descarga masiva del SAT

Descarga diaria y automática de CFDI emitidos y recibidos con e.firma, consulta de estatus y validación de XML, lista para tu contabilidad.

Glosario rápido de facturación electrónica

Los términos que vas a escuchar en la llamada, explicados sin tecnicismos.

CFDI 4.0: El Comprobante Fiscal Digital por Internet, es decir, la factura electrónica que exige el SAT en México. La versión 4.0 pide validar el nombre, el régimen fiscal y el código postal del receptor.
PAC: El Proveedor Autorizado de Certificación: la empresa autorizada por el SAT que valida y timbra tus facturas. Tu sistema se conecta con uno o con varios.
Timbrado: El sello que pone el PAC a la factura para que tenga validez fiscal. Cada factura timbrada consume un timbre, por eso conviene controlar el saldo.
Complemento de pago: El CFDI que se emite cuando cobras una factura a crédito o en parcialidades. Indica cuánto, cuándo y cómo te pagaron.
Carta Porte: El complemento que ampara el traslado de mercancías por carretera. Lleva origen, destino, mercancía, vehículo y operador, y se emite con un CFDI de ingreso o de traslado.
Descarga masiva: El servicio del SAT para bajar en lote los XML de facturas emitidas y recibidas. Se automatiza con la e.firma del contribuyente.

Cómo construimos tu sistema de facturación

Revisamos de dónde salen tus facturas hoy, qué datos se capturan dos veces y qué te pide tu contador o tus clientes grandes, como addendas o complementos. Con eso definimos qué facturas se automatizan primero.

Conectamos el PAC que ya usas o te recomendamos uno, cargamos tus certificados en un entorno de pruebas y timbramos casos reales antes de pasar a producción. Si necesitas cambiar de proveedor después, el sistema lo permite sin reprogramar todo.

Conoce cómo trabajamos

Preguntas frecuentes sobre el sistema de facturación electrónica

¿Qué es un sistema de facturación electrónica?

Es el software que genera tus CFDI, los manda a timbrar con un PAC, los entrega a tus clientes y lleva el control de pagos, cancelaciones y complementos. Uno a la medida lo hace desde tu propio sistema de pedidos, ventas o viajes.

¿Qué necesito para empezar a facturar desde mi sistema?

Tu certificado de sello digital (CSD), una cuenta con un PAC y los datos fiscales de tus clientes. Nosotros hacemos la integración, la probamos en el entorno de pruebas del PAC y te acompañamos al pasar a producción.

¿Pueden integrar la facturación a mi sistema actual?

Sí. Podemos agregar facturación a un sistema existente o construir un módulo aparte con una API que tu sistema consuma. También migramos de un PAC a otro sin que tus usuarios noten el cambio.

¿Incluye Carta Porte?

Sí, si mueves mercancía. Generamos la Carta Porte de ingreso o de traslado ligada al viaje, con los catálogos del SAT precargados y validaciones antes de timbrar.

¿Pueden descargar automáticamente mis facturas del SAT?

Sí. Programamos la descarga masiva diaria de tus CFDI emitidos y recibidos con tu e.firma, con reintentos cuando el servicio del SAT falla y exportación de XML y PDF.

¿Cuánto cuesta un sistema de facturación electrónica a la medida?

Depende de cuántos tipos de comprobante necesitas, de dónde salen las facturas y de las integraciones. Después de la llamada te enviamos una propuesta con alcance y costo; además del desarrollo, considera el costo de los timbres de tu PAC.

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