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Sistema de inventarios a la medida de tu operación

Desarrollamos un sistema de inventarios a la medida para distribuidoras, tiendas con sucursales y negocios de servicio: conteo con el escáner del celular, existencias por almacén, mercancía apartada y en tránsito, y un reporte que te dice qué falta y qué sobra contra lo que dice tu sistema.

Sistema de inventarios en una tableta

¿Así se ve hoy tu control de inventarios?

  • El sistema dice que hay producto y el anaquel está vacío, o al revés.
  • Cuentan con papel y luego alguien pasa horas capturando en Excel.
  • Vendes mercancía que ya estaba apartada para otro cliente o que todavía viene en camino.
  • Cada sucursal pide insumos por WhatsApp y nadie sabe qué se compró ni qué llegó.
  • Contar la bodega completa obliga a cerrar o a trabajar toda la noche.
  • Tus productos no tienen código de barras y cada conteo es a ojo.

Sistemas de inventarios que ya desarrollamos

Hicimos una app de inventarios por suscripción para pymes, el control de existencias de una distribuidora mayorista y el inventario del recibidor de una cadena de lavanderías. Cada uno resolvió un problema distinto de control.

App de inventarios por suscripción para pymes

Plataformas: App iOS y Android · Panel web · API

El problema: Restaurantes, farmacias, ferreterías y tiendas pequeñas contaban con papel y no sabían por qué lo que decía su sistema no cuadraba con el anaquel.

Lo que construimos: Desarrollamos una app para iPhone y Android que usa la cámara como escáner, compara el inventario teórico contra el físico con su reporte de diferencias, genera SKU y etiquetas, divide la bodega en zonas de conteo y lleva el activo fijo con foto y responsable, con suscripción dentro de la app.

Distribuidora mayorista de ferretería

Plataformas: Panel web · App Android y iOS · API

El problema: Vendía en ruta y en mostrador, y necesitaba saber qué mercancía estaba disponible, cuál estaba apartada para un pedido y cuál venía en camino, sin vender dos veces la misma pieza.

Lo que construimos: Un panel con inventario que separa disponible, apartado y en tránsito, con presentaciones por pieza y por caja, conectado al flujo de pedidos (pendiente, autorizado, surtido, en camino y entregado) y a una app con perfiles de vendedor, almacén y repartidor que trabaja sin conexión.

Cadena de lavanderías y tintorerías con franquicias

Plataformas: Panel web · App Android y iOS

El problema: El sistema marcaba muchas notas sin entregar en una sucursal y no había forma de saber qué ropa seguía físicamente en el recibidor sin contarla a mano. Además, las sucursales pedían insumos sin control de lo comprado.

Lo que construimos: Desarrollamos un inventario del recibidor que se cuenta ticket por ticket con escáner o folio y dice qué está presente, incompleto, faltante o sobrante; y solicitudes de insumos por sucursal con cantidades pedidas, compradas y entregadas.

Qué puede incluir tu sistema de inventarios

No todos los negocios necesitan lo mismo. Estas son las funciones que más construimos; elegimos juntos las que resuelven tu problema hoy y dejamos el resto para después.

Conteo con el celular

La cámara del teléfono funciona como lector de códigos de barras o QR. Buscas por código o SKU, das de alta productos sin código y varios usuarios cuentan al mismo tiempo.

Teórico contra físico

Cargas lo que dice tu sistema y el reporte de diferencias te muestra faltantes y sobrantes por producto, en PDF o Excel, listo para ajustar o investigar.

Disponible, apartado y en tránsito

Separamos lo que puedes vender de lo que ya está comprometido con un pedido o todavía viene en camino, por pieza y por caja, para que nadie venda lo que no hay.

Sucursales y almacenes

Existencias por sucursal y por almacén, con usuarios y permisos por ubicación. El dueño ve todo; cada encargado ve lo suyo.

Códigos y zonas de conteo

Generamos SKU consecutivos y etiquetas con código de barras imprimibles, y dividimos una bodega grande en zonas para contar por partes sin perder el control.

Insumos y activo fijo

Solicitudes de insumos por sucursal con lo pedido, lo comprado y lo entregado, y un inventario de activo fijo con foto, ubicación y responsable.

Cómo construimos tu sistema de inventarios

Primero vemos cómo se mueve tu mercancía: dónde entra, dónde se guarda, cómo sale y en qué punto se pierde el control. Con eso decidimos si empezamos por el conteo, por las existencias por almacén o por los pedidos.

Si ya usas un punto de venta o un sistema administrativo, partimos de tu catálogo actual y lo importamos. Entregamos por etapas, con avances cada semana, y lo probamos con un conteo real antes de soltarlo a todas las sucursales.

Cuando el sistema ya está en uso, seguimos a cargo: ajustamos reportes, agregamos sucursales y, si lo necesitas, lo conectamos con tu facturación o con tus rutas de venta para que el inventario se mueva solo con cada pedido.

Conoce cómo trabajamos

Preguntas frecuentes sobre el sistema de inventarios

¿Qué es un sistema de inventarios?

Es el software que registra qué mercancía tienes, dónde está y cómo se mueve: entradas, salidas, traspasos y conteos. Uno bueno te dice en cualquier momento cuánto puedes vender y te avisa cuando lo físico no cuadra con lo registrado.

¿Cómo llevar el control de inventarios de una pequeña empresa?

Empieza por tener un catálogo con código para cada producto, registrar cada entrada y salida en el momento y hacer conteos parciales frecuentes en lugar de uno enorme al año. Un sistema con escáner en el celular hace que esos conteos tomen minutos.

¿Necesito comprar lectores de códigos de barras?

No necesariamente. La cámara de un teléfono o una tableta funciona como lector para la mayoría de los conteos. Si tu operación lo pide, también integramos lectores e impresoras de etiquetas.

¿Se puede conectar con mi punto de venta?

Depende del punto de venta. Siempre podemos partir de tu catálogo exportado e importarlo; si tu sistema tiene una forma de intercambiar datos, la usamos para mantener las existencias sincronizadas.

¿Por qué un sistema de inventarios a la medida y no uno comercial?

Conviene cuando tu operación tiene reglas que los sistemas comerciales no cubren: mercancía apartada para pedidos, rutas de reparto, prendas de clientes o insumos que se reparten entre sucursales. Si un sistema comercial ya te funciona, te lo vamos a decir.

¿Cuánto tarda en desarrollarse?

Una primera versión enfocada en el conteo o en las existencias por almacén suele estar lista en unos 2 meses. Los módulos siguientes se entregan por etapas, con avances cada semana para que veas el sistema funcionando.

Guías sobre control de inventarios

Estrategia y costos

Control de inventarios: del Excel a un sistema real

Vender lo que no hay en el almacén y comprar lo que ya estaba en el rack son síntomas del mismo problema: nadie sabe cuál es el saldo real. Esta guía explica cómo pasar de hojas de cálculo a un control de inventarios confiable, qué indicadores vigilar y cómo implementarlo sin detener la operación.

· Equipo Strappberry

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