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Software para transportistas a la medida

Desarrollamos software para transportistas que une la operación con la administración: el viaje se registra desde la app del operador, se factura con Carta Porte al terminar, se controla el diésel con foto del medidor, se calcula la nómina por viaje y cada entrega queda con evidencia, sin hojas de Excel sueltas.

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Sistema para empresas de transporte en una laptop

¿Esto pasa en tu empresa de transporte?

  • El viaje termina y la factura se hace días después, en otro sistema, capturando todo de nuevo.
  • Cada Carta Porte es una búsqueda de claves del SAT y un riesgo de multa si sale mal.
  • Las cargas de diésel no cuadran con los kilómetros y sospechas de robo hormiga.
  • Pagarle al operador por viaje es un cálculo a mano que siempre termina en discusión.
  • El cliente reclama un daño o un faltante y no tienes fotos del embarque ni de la entrega.
  • Los seguros y permisos de las unidades se vencen sin que nadie se entere.

Software para transportistas que ya desarrollamos

Trabajamos con transportistas de carga, con una empresa de reparto de última milla y con empresas de grúas. Cada una tenía un hueco distinto entre lo que pasa en carretera y lo que llega a la oficina.

Plataforma para empresas de autotransporte de carga

Plataformas: Panel web · App Android y iOS · API

El problema: Los transportistas tenían los viajes, la facturación y el pago a operadores en lugares distintos, y necesitaban explicar el consumo de diésel de cada unidad.

Lo que construimos: Una plataforma por suscripción para varias empresas: viajes con la app del operador y fotos de embarque y desembarque, factura con Carta Porte que se genera al cerrar el viaje, cargas de diésel con foto del medidor y rendimiento por unidad, nómina por viaje, cobranza con avisos y alertas de seguros y permisos.

Empresa de reparto de última milla para una cadena de retail

Plataformas: Panel web · App Android y iOS · API

El problema: Pone repartidores, supervisores y vehículos en muchas tiendas y necesitaba saber con certeza quién llegó, a qué hora, cuánto pagarle a cada uno y cuánto cobrarle al cliente.

Lo que construimos: Una app con entrada y salida con foto y validación de cercanía a la tienda, conteo de paquetes y evidencias de artículos grandes; y un panel con horarios por esquema, nómina de repartidores y supervisores, pagos a proveedores de vehículos y prefactura al cliente por tienda.

Empresa de grúas y asistencia vial

Plataformas: App de clientes · App de operadores · Panel web

El problema: Los servicios llegaban por teléfono y se repartían a mano, la tarifa se calculaba a ojo y la flota no tenía control de mantenimiento.

Lo que construimos: Una app para que el cliente pida la grúa y vea su estado en el mapa, asignación automática al operador disponible más cercano, tarifa por banderazo y kilómetro, pago con tarjeta o efectivo, y un panel de flota con mantenimientos y contratos de renta con croquis de daños.

Grupo de empresas de grúas con varias razones sociales

Plataformas: Panel web · App Android y iOS · API

El problema: Logística asignaba traslados sin evidencia de lo que pasaba en cada servicio, y los gastos de los operadores y los siniestros se documentaban en papel.

Lo que construimos: Un panel por empresa del grupo con asignación de servicios, cobro por kilómetro, fondo diario y gastos de operadores con foto, registro de siniestros y mantenimiento de flota; y una app para el operador con evidencias fotográficas en cada etapa del servicio.

Qué puede incluir tu software para transportistas

Un sistema de transporte sirve cuando la información nace donde ocurre: en la cabina, en la báscula, en la gasolinera y en el andén. Estas son las piezas que más construimos.

Viajes de punta a punta

Alta del viaje, asignación de unidad y operador, inicio y llegada desde la app, demoras y estadías, y cierre con los documentos del viaje listos para facturar.

Facturación con Carta Porte

Al terminar el viaje se genera el concepto de la factura con su Carta Porte, complementos de pago y notas de crédito, sin volver a capturar los datos.

Control de combustible

Cada carga se registra desde la app con foto del medidor, litros, monto y odómetro; el sistema calcula el rendimiento de cada unidad y te muestra cuál se sale de lo normal.

Nómina por viaje

Lo que se le paga al operador sale de los viajes realizados, con sus conceptos, para que el cálculo sea el mismo cada semana y no dependa de quién lo haga.

Evidencias de carga y entrega

Fotos de embarque, desembarque, daños y material rechazado, con fecha y hora, para responder cualquier reclamo con pruebas.

Cobranza, seguros y permisos

Cobros por viaje con vencimiento y aviso diario de los que están por vencer, más alertas de pólizas y permisos de cada unidad antes de que caduquen. Si ya tienes GPS, lo integramos para ver los viajes activos en el mapa.

¿Tu problema es el mantenimiento y el costo de tu flotilla?

Si lo que necesitas es controlar el mantenimiento preventivo, el costo por kilómetro, el combustible y los documentos de tus unidades, no hace falta un desarrollo a la medida: para eso creamos Smart Fleet, nuestra plataforma de administración de flotillas.

Smart Fleet también ofrece calculadoras gratuitas para transportistas. Si después necesitas viajes, facturación o nómina a la medida, lo construimos encima.

Cómo construimos tu sistema de transporte

Empezamos por acompañar un viaje completo en papel: quién lo da de alta, qué documentos se llenan, cómo se factura y cómo se le paga al operador. Ahí aparecen las capturas dobles y los huecos donde se pierde dinero.

Después construimos primero la app del operador y la facturación, porque son las que más tiempo ahorran, y sumamos combustible, nómina y cobranza por etapas, con entregas cada semana.

Conoce cómo trabajamos

Preguntas frecuentes sobre software para transportistas

¿Qué debe tener un software para empresas de transporte?

Lo esencial es registrar el viaje desde que se asigna hasta que se entrega, facturarlo con Carta Porte, controlar el combustible y saber cuánto pagar al operador. Mantenimiento, seguros, cobranza y GPS se suman según cómo opere tu empresa.

¿El sistema genera la Carta Porte?

Sí. La Carta Porte se arma con los datos del viaje (origen, destino, mercancía, unidad y operador) y los catálogos del SAT precargados, y se timbra junto con la factura a través de un PAC.

¿Funciona para empresas de grúas o de reparto?

Sí. Hemos desarrollado sistemas para grúas con asignación automática del operador más cercano, servicios con evidencias por etapa y cobro por kilómetro, y para reparto de última milla con asistencia y nómina de repartidores.

¿Se puede integrar con mi GPS?

Sí, si tu proveedor de GPS ofrece una forma de consultar las posiciones. Mostramos los viajes activos en el mapa dentro del mismo sistema donde ya facturas y pagas.

¿Cuánto cuesta un software para transportistas a la medida?

Depende de los módulos y de las integraciones. Después de la llamada de descubrimiento te enviamos una propuesta con alcance y costo, que puede pagarse por igualas mensuales. Si solo necesitas controlar tu flotilla, Smart Fleet puede ser suficiente.

Cuéntanos cómo opera tu empresa de transporte

Te contactamos para revisar tus viajes, tu facturación y tus controles, y proponerte por dónde empezar.

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  • Todo lo que entregamos tiene 1 año de garantía por contrato.

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